项目材料指南
项目是科研的奶妈,在学校做科研,免不了要和项目打交道。项目的申请、结题、验收、经费使用等等,都是需要办理的事情。这些事情,都是需要一定的时间和精力的,所以,我们需要了解一些办事的流程,以及办事的注意事项。这样可以让我们少走弯路,少浪费时间。将更多的时间用在科研上。
本文档将由以下几部分组成:
- 常见办事流程
- 学校机构地址
- 常用老师联系电话
常见办事流程
1. 盖章
盖章可以说是行政事务中最频繁的一项,几乎每个项目的所有环节都少不了盖章。因此在此详细介绍盖章的流程。若未来流程发生变化,望大家及时更新。
根据需要盖章的文件,确定需要盖章数量,写一份盖章详细清单。
只要某一文件是有标题的,就要把它单独罗列一行出来写,不能把多个文件放在一起申请很多个章一起盖,校长办公室可能会因此而不给盖章。例如,假如有一份标书由以下几部分组成:保密证,质量证,技术文档,商务文档。那么在写清单的时候应为:
- 保密证 1
- 质量证 1
- 技术文档 56
- 商务文档 32 在写数量的时候,如果申请用印时数量不确定,那么可以在用印超过10个的项上适当增加一些,因为这种数量的章一般都会让自己盖,多一些少一些无所谓。
由老师根据清单申请用印,如果是老师说自己来申请,建议提前和老师核对以下清单,以免漏写或不符合上述约束。
用印申请审批下来之后,将用印申请彩印。带着用印申请和所有需要盖章的资料到主E202抽号盖章。
2. 老师签字
这个不多说了,如果你想节省时间,那么可以有很多办法,dddd
3. 保密证和质量证
这两个证书都属于军工三证,需要到军工处(创新港涵英楼3128)领取。需要老师开申请单,通常就和用印申请单是一体的。
领取的时候尽量带一份甲方对质量证要求的材料(如比赛要求,招标书等),军工处需要看一下。
4. 法人授权书
老师在网上申请,申请好之后彩印出来即可
5. 法人身份证复印件和营业执照
这个在校长办公室(主E202)领取,盖章的时候顺便一领即可,通常也会写在用印申请单上。
学校机构地址
- 军工处 涵英楼3128室
- 校长办公室 主E202室
- 保密打印店 科学馆135
常用老师联系电话
- 军工处沈老师 13891691659
- 盖章牛老师 029-82668231