Skip to content

项目材料指南

项目是科研的奶妈,在学校做科研,免不了要和项目打交道。项目的申请、结题、验收、经费使用等等,都是需要办理的事情。这些事情,都是需要一定的时间和精力的,所以,我们需要了解一些办事的流程,以及办事的注意事项。这样可以让我们少走弯路,少浪费时间。将更多的时间用在科研上。

本文档将由以下几部分组成:

  • 常见办事流程
  • 学校机构地址
  • 常用老师联系电话

常见办事流程

1. 盖章

盖章可以说是行政事务中最频繁的一项,几乎每个项目的所有环节都少不了盖章。因此在此详细介绍盖章的流程。若未来流程发生变化,望大家及时更新。

  1. 根据需要盖章的文件,确定需要盖章数量,写一份盖章详细清单。

    只要某一文件是有标题的,就要把它单独罗列一行出来写,不能把多个文件放在一起申请很多个章一起盖,校长办公室可能会因此而不给盖章。例如,假如有一份标书由以下几部分组成:保密证,质量证,技术文档,商务文档。那么在写清单的时候应为:

    • 保密证 1
    • 质量证 1
    • 技术文档 56
    • 商务文档 32 在写数量的时候,如果申请用印时数量不确定,那么可以在用印超过10个的项上适当增加一些,因为这种数量的章一般都会让自己盖,多一些少一些无所谓。
  2. 由老师根据清单申请用印,如果是老师说自己来申请,建议提前和老师核对以下清单,以免漏写或不符合上述约束。

  3. 用印申请审批下来之后,将用印申请彩印。带着用印申请和所有需要盖章的资料到主E202抽号盖章。

2. 老师签字

这个不多说了,如果你想节省时间,那么可以有很多办法,dddd

3. 保密证和质量证

这两个证书都属于军工三证,需要到军工处(创新港涵英楼3128)领取。需要老师开申请单,通常就和用印申请单是一体的。

领取的时候尽量带一份甲方对质量证要求的材料(如比赛要求,招标书等),军工处需要看一下。

4. 法人授权书

老师在网上申请,申请好之后彩印出来即可

5. 法人身份证复印件和营业执照

这个在校长办公室(主E202)领取,盖章的时候顺便一领即可,通常也会写在用印申请单上。

学校机构地址

  • 军工处 涵英楼3128室
  • 校长办公室 主E202室
  • 保密打印店 科学馆135

常用老师联系电话

  • 军工处沈老师 13891691659
  • 盖章牛老师 029-82668231

基于 GPL3.0 许可发布